Судије, по први пут, ослобођене административних задатака како би се квалитетно припремиле за рјешавање предмета

Представници амбасаде Шведске у БиХ и Судске администрације Шведске боравили су данас у радној посјети Високом судском и тужилачком вијећу Босне и Херцеговине (ВСТВ БиХ). Том приликом госте су примили члан ВСТВ-а БиХ и судија Основног суда у Брчко Дистрикту БиХ Селим Карамехић и директор Секретаријата ВСТВ-а БиХ Адмир Суљагић са сарадницима.

Сарадњом ВСТВ-а БиХ са правосудним тијелима Шведске повећана је ефикасност у поступању по предметима у пилот судовима, Опћински суд у Тузли и Основни суд у Бијељини.

На темељу сарадње, унапређено је поступање судијских приправника-волонтера с циљем да судије добију више времена за обављање судских задатака и директно поступање по предметима. Судије су, по први пут, у потпуности ослобођене административних задатака како би се посветили квалитетном и темељитом припремању предмета.

Конкретно, уз нови начин рада и подршку приправника на административним задацима, судије Основног суда у Бијељини у периоду 1.1.- 30.3.2018. године су укупно ријешиле 1730 предмета (парнични, прекршајни и ванпарнични), односно 728 предмета више у односу на исти период 2017. године, док су судије Опћинског суда у Тузли ријешиле укупно 2102 предмета, односно 218 предмета више у односу на прошлу годину.

Унутрашња реорганизација судова ће допринијети краћем трајању поступака, смањењу старих предмета, смањењу трошкова суда кроз рационалније кориштење људских ресурса, те истовремено постизање боље мотивације свих запослених у судовима, на начин да се судијама омогући да се фокусирају више на конкретно поступање по предметима и да се ослободе административних послова те да се административном/несудском особљу дâ већа одговорност у раду.

Прије више од годину дана, ВСТВ БиХ је у оквиру Пројекта “Унапређење ефикасности судова и одговорности судија и тужилаца у БиХ – друга фаза“ којег финансира Влада Шведске започело сарадњу са Судском администрацијом Шведске с циљем унапређења унутрашње организације судова, те бржег и квалитетнијег рада и одвијања радних процеса у судовима.

Током наведеног периода остварена је сарадња између пилот судова, Опћинског суда у Тузли и Окружног суда Варберг, те Основног суда у Бијељини и окружних судова Малмö и Yстад, а проведене су и различите активности попут студијских посјета, стручних састанака, експертних мисија, радионица у Шведској и БиХ.

Шведске колеге, стручњаци на пројекту, су вршили континуирану анализу начина рада два наведена пилот суда у БиХ пратећи организацију рада и расподјелу задатака које обављају судије, стручни сарадници и административно/несудско особље, пратећи постојећу унутрашњу организацјиу судова као и релевантних људских ресурса те су предложили препоруке за реорганизацију радних токова и ефикаснији рад несудског особља с циљем бржег и квалитетнијег обављања задатака узимајући у обзир постојеће прописе и законодавни оквир.

У јануару 2018. године израђене су „Смјернице за обављање административних задатака од стране приправника“ на основу којих су Основни суд у Бијељини и Опћински суд у Тузли креирали План поступања судијских приправника-волонтера с циљем да судије имају више времена за обављање судских задатака и директно поступање по предметима што ће повећати број ријешених предмета и утјецати на вријеме поступања по судским предметима са обрасцима за парнични, ванпарнични и прекршајни реферат. Делегирањем послова на несудско особље судија добија додатно вријеме те се може посветити квалитетном и темељитом припремању предмета од пријема тужбе до доношења пресуде,  припреми процесних и материјалних прописа, те анализи и праћењу праксе виших судова у сваком конкретном предмету.

За више информација молимо да се обратите Кабинету Предсједништва на телефоне 033 707 570 или мобилни телефон 061 131 785.

-КРАЈ-