Broj: 14-34-3-1931-2/2023
Sarajevo, 30.05.2023. godine

Na osnovu člana 15. stav 3. Zakona o Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i Hercegovine (»Službeni glasnik BiH« br. 25/04, 93/05, 48/07 i 15/08), a u skladu sa čl. 8. i 16. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17 i 59/22) i čl. 30 i 31. Pravilnika o radu državnih službenika i zaposlenika u Visokom sudskom i tužilačkom vijeću BiH broj: 08-02-1586-1/2014 od 23.04.2014. godine, Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine raspisuje:

JAVNI OGLAS

za popunjavanje pozicije zaposlenika u
Sekretarijatu Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine

REFERENT SPECIJALIST ZA VOĐENJE EVIDENCIJE, PISARNICU I ARHIVIRANJE

Broj oglašene pozicije: 017/23
Broj izvršilaca: 1
Status: Zaposlenik, ugovor o radu na neodređeno vrijeme
Probni rad: 6 mjeseci
Mjesto rada: Sarajevo
Rok za prijave: 14.06.2023. godine

Svrha radnog mjesta

Efikasna administrativna podrška propisanim rukovanjem protokolom i arhivskom građom, u cilju efektivne i efikasne podrške VSTV-u BiH u osiguranju nezavisnog, nepristranog i profesionalnog pravosuđa u BiH.

Poslovi radnog mjesta

• Prima i evidentira dolaznu poštu VSTV-a BiH, signira dio pošte, poštu zavodi u elektronsku pisarnicu, istu distribuira i arhivira;
• koordinira aktivnosti na pripremi pošte za otpremu i vodi knjigu otpreme pošte preko poštanske službe;
• pečatom ovjerava akta institucije u skladu sa ovlaštenjima;
• preuzima kompletnu arhivu iz svih organizacionih jedinica VSTV-a BiH, koja je razvrstana prema klasifikacijskim oznakama, nomenklaturi i godinama, formira registratore sa predmetima za arhiviranje, klasificira predmete i brine o rokovima do kojih se arhivirani materijal mora čuvati;
• vodi arhivsku knjigu, vrši popis registraturne građe, izlučuje bezvrijednu registraturnu građu, te o tome vodi uredne / propisane evidencije;
• primjenjuje propise o upravljanju evidencijama i arhivom, predlaže ažuriranje i usaglašavanje internih akata iz te oblasti i provodi ih.
• po potrebi obavlja dužnosti radnog mjesta referenta specijaliste za upravljanje protokolom i recepcijom i pomaže u obavljanju ostalih administrativnih i kancelarijskih poslova iz nadležnosti Odjela, uključujući skeniranje, kopiranje, pripremu i slanje dopisa.
• obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu nadređenog sukladno radnom mjestu, svrsi i nivou odgovornosti.

Pored opštih uslova propisanih članom 10., kao i uslova propisanih članom 56. Zakona o radu u institucijama BiH, kandidati trebaju ispunjavati i sljedeće posebne uslove:

• SSS ili VŠS;
• najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• osnovno znanje i razumijevanje nadležnosti VSTV-a BiH i rada Sekretarijata;
• osnovni nivo znanja engleskog jezika;
• napredni korisnički nivo u korištenju računara, e-maila i obrade teksta; srednji korisnički nivo multi-medijskih prezentacija, izrade i korištenja tabelarnih prikaza i korištenja web stranica; osnovni korisnički nivo u izradi i korištenju baza podataka
• položen stručni ispit za arhivara,

Potrebne kompetencije

• Posvećenost ličnom i profesionalnom razvoju;
• poduzimanje inicijative;
• inovativnost;
• izgradnja konstruktivnih radnih odnosa s kolegama;
• komunikacija (i sve podkompetencije);
• lična djelotvornost i usmjerenost ka rezultatu (i sve podkompetencije).

Uz prijavu za javni oglas kandidati su obavezni dostaviti:

• Uvjerenje o državljanstvu, ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa (original ili ovjerena kopija);
• original ili ovjerena kopija diplome/svjedočanstva ili uvjerenja o diplomiranju (uvjerenje ne može biti starije od jedne godine odnosno roka potrebnog za izdavanje diplome/svjedočanstva), a u slučaju da fakultet/škola nije završen/a u Bosni i Hercegovini strana diploma/svjedočanstvo mora biti nostrifikovana/o (dokaz o nostrifikaciji);
• uvjerenje/potvrda o položenom stručnom ispitu za arhivara;
• uvjerenje/potvrda o radnom iskustvu na istim ili sličnim poslovima (pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo stečeno nakon sticanja stručne spreme zahtijevane javnim oglasom).

U slučaju da prijavu šaljete putem e-maila, navedene dokumente kandidati su obavezni dostaviti kao prilog u skeniranom obliku (Preporučeni format je .PDF). Molimo da prije slanja prijave obratite pažnju na sekciju „Stop greškama u prijavama“ koja se nalazi na internet stranici VSTV BiH.

Prije zasnivanja radnog odnosa, izabrani kandidat je dužan dostaviti sve originalne dokumente zahtijevane javnim oglasom, ljekarsko uvjerenje da je sposoban da obavlja poslove radnog mjesta na koje je izabran i uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (uvjerenje nadležnog suda ne starije od tri mjeseca od dana izdavanja).

Osobe sa gore navedenim kvalifikacijama obavezne su ispuniti aplikacijski formular VSTV-a za zaposlenike, koji se nalazi pored teksta oglasa na Internet stranici Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH https://vstv.pravosudje.ba i uz dokumentaciju zahtijevanu javnim oglasom dostaviti ga na slijedeću e-mail adresu: VSTVpersonal@pravosudje.ba (ukoliko prijavu šalju elektronskim putem)

ili putem pošte na adresu:

Visoko sudsko i tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine
Ul. Kraljice Jelene 88, 71000 Sarajevo
Fax: +387 (0) 33 707 550

Sa naznakom: „Prijava na javni oglas broj 017/23“

Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.

Molimo zainteresovane da telefonskim putem ne kontaktiraju Sekretarijat VSTV-a!

Broj oglašene pozicije  017/23 mora biti naveden.
Rok za prijave: 14.06.2023. godine