Uspješno završen proces uvođenja novih modela rada u sudove, za održivost i harmonizaciju potrebna aktivnija uloga ministarstava
Završen je proces uvođenja novog modela rada u osamnaest sudova u BiH koji uz korištenje moderne informacione tehnologije, predstavlja efikasan alata za ostvarivanje veće efikasnosti uz racionalnije korištenje postojećih ljudskih resursa.
Kako bi unaprijedio radne procese i uskladio ih sa principima rada savremenih evropskih pravosudnih sistema, Sekretarijat Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH, u saradnji sa Sudskom administracijom Švedske i sudovima iz Švedske, u prethodnom periodu intenzivno je radio na uvođenju inoviranih modela rada koji prate standarde modernog poslovanja.
Primarni cilj bio je unaprijediti internu organizaciju u sudovima s posebnim fokusom na ostvarivanju punog učinka rada svih kategorija zaposlenih i jačanju uloge pripravnika/volontera kroz strateško delegiranje zadataka.
Na ovaj način uspostavljen je način rada koji, kroz adekvatno delegiranje administrativnih zadataka sa sudija na nesudsko osoblje, kreira uslove u kojim sudije imaju više vremena za rad na primarnim poslovima, a što će u konačnici rezultirati bržim i kvalitetnijim rješavanjem predmeta.
Dosadašnja iskustva rada prema novom modelu, predstavljena su tokom završnog seminara koji je u Sarajevu održan od 13. do 15. marta 2023. godine, a kojem su prisustvovali predstavnici bh. sudova, VSTV-a BiH, Sudske administracije Švedske i eksperata iz Švedske.
Postignuti rezultati u osamnaest ciljnih sudova pokazuju da je riječ o modelu rada koji trebaju slijediti i svi drugi sudovi u BiH, saglasni su bili svi prisutni.
Statistički podaci pokazuju daje u toku tri godine implementacije novih modela rada došlo do povećanja produktivnosti rada sudova, povećanja broja riješenih predmeta kao i jačanja stručnosti nesudskog osoblja. U ukupno 16 sudova, pripravnici su učestvovali u rješavanju više od 130.000 predmeta, uz nadzor od strane suca i upravo je u tim predmetima u određenoj mjeri olakšan i ubrzan rad sudije, a što je u konačnici rezultiralo kvalitetnijem donošenjem sudske odluke.
Za održivost postignutih rezultata i implementiranje u druge sudove, učesnici su saglasni da je, pored potpune harmonizacije inoviranog rad u svim sudovima i sistematičnog pristupa njegovoj primjeni, potrebna proaktivnija uloga rukovodstva sudova, kao i kontinuirana saradnja sa ministarstava pravde u prevazilaženju svih detektovanih prepreka s ciljem pune primjene ovog načina rada i njegove potpune održivosti.
Reorganizacija poslovnih procesa u sudovima dio je aktivnosti koje Sekretarijat VSTV-a BiH realizuje u okviru Projekta unapređenje efikasnosti sudova i odgovornosti sudija i tužilaca u BiH, uz podršku Kraljevine Švedske, a u saradnji sa Švedskom sudskom administracijom i sudovima iz Švedske.