Godišnji program rada Općinskog suda u Kiseljaku 2021-2023
Kiseljaku
2021 – 2023
Kiseljak, Ožujak/Mart 2021. godine
SADRAŽAJ
1) Opis nadležnosti suda, sa vizijom i
izjavom o misiji. Mandat, misija i vizija.
2) Sažetak analize
strateškog okvira.
3) Sažetak prioriteta
za plansku godinu, kao i procjene mogućih problema i rizika u realizaciji;.
B. Pregled strateških
ciljeva suda
C. Trogodišnji ciljevi
i aktivnosti po strateškim ciljevima
D. Godišnji plan
rješavanja sudskih predmeta
A.
Uvod
Strateško planiranje je proces koji pomaže
predsjednicima sudova da planiraju svoje buduće aktivnosti da utvrdi prioritete
u radu i efikasno raspoređuje resurse po definisanim prioritetima (ljudske,
finasijske i tehničke i dr.), te da prati napredak u odnosu na utvrđene
strateške ciljeve i prioritete. Bitna uloga strateškog planiranje je i
dosljedna primjena i provedba mandata i nadležnosti suda a koje su propisane
Zakonom i drugim relevantnim propisima.
Strateškim planiranjem želi se postići da
sud u najvećoj mjeri bude orjentiran na zadovoljavanju potreba građana, te
unaprijedi efikasnost i produktivnost rada suda kroz ispunjenje mandata i
misije suda.
Jačanje kapaciteta svih uposlenika u procesima strateškog razmišljanja i
unaprijeđenju transparentnosti i komunikacije svih uposlenika u sudu.
·
Visoko
sudsko i Tužilačko vijeće je dana 12.05.2020. godine dodnijelo Uputstvo za
strateško planiranje i izvještavanje u sudovima u Bosni i Hercegovini. ( Uputstvo)
·
Sukladno
navedenom Uputstvu Općinski sud u Kiseljaku donosi Godišnji preogram rada za
period 2021-2024. godine.
·
Program
rada sadrži redovne aktivnosti suda i aktivnosti na godišnjem nivou, koje će se
poduzimati kako bi se implementirali strateški ciljevi iz usvojenih strateških
dokumenata.
·
Svrha
strateškog planiranja je zadovoljavanje potreba građana te izgradnja
partnerstva između sudova i drugih relevantnih institucija.
·
Za
realiazicju provedbe preograma važno je sudjelovanje svih uposlenika suda te
konsultacije sa vanjskim akterima koji su dio strateškog plana.
·
Općinski
sud u Kiseljaku će u najvećoj mjeri koristiti najbolju kombinaciju unutarnjih
resursa ( ljudske, finasijske, organizacijske i dr.) i vanjskih kroz projekte u
cilju uspješne realizacije postavljenih ciljeva
1)
Opis
nadležnosti suda, sa vizijom i izjavom o misiji. Mandat, misija i vizija
Općinski sud u Kiseljaku shodno zakonu o sudovima u
Federaciji Bosne i Hercegovine ("Sl. novine FBiH",
br. 38/2005, 22/2006, 63/2010, 72/2010, 7/2013 i 52/2014, u članu 22,stav 7. tačka
1.) sa sjedištem u Kiseljaku ima mandat
sukladno članku 27. zakona o sudovima u F BiH da postupa u kaznenim, građanskim,
vanparničnim, izvršnim i prekršajnim predmetima, da obavlja zemljišno-knjižne
poslove sukladno Zakonu, da pruža pravnu pomoć sudovima u Bosni i Hercegovini, da
obavlja poslove međunarodne pravne pomoći, ako zakonom nije propisano da neke
od tih poslova obavlja Kantonalni sud i da obavlja druge poslove propisane
zakonom.
Misija Općinskog suda u Kiseljaku je
dosljedno sprovođenje principa ustavnosti i zakonitosti, neovisnosti i
transparentnosti u postupanju u svim sudskim postupcima u cilju osiguranja
pravne sigurnosti i jednakosti građana pred zakonom.
Vizija Općinskog suda u Kiseljaku
je: suvremen i moderan naćin rada suda, povjerenje javnosti i građana u rad
suda, profesionalno osoblje, transparentan efikasan I brz postupak, uz dobru
organizaciju i funkcionisanje svih segmenata.
Općinski sud u Kiseljaku biti će proaktivni
učesnik u svim Projektima koji će doprinijeti unapređenju rada suda.
-
1. Strategija
reforme sektora pravde u Bosni i Hercegovini
Opći cilj je stvoriti
zajednički reformski okvir za sektor pravde koji sadrži usaglašene prioritete
razvoja sektora i realne reformske aktivnosti.
2 Strategija za provedbu Kovnecije Vijeća Europe o
prevenciji i borbi protiv nasilja nad ženama i nasilja u obitelji.
Unaprijeđenje putem
posebnih obuka i stručnog usavršavanja nosilaca pravosudnih funkcija, u cilju
postizanja nulte tolerancije na ovaj oblik nasilja i težeg kažnjavanja
nasilnika.
Promicati punu ravnopravnost žena i muškaraca radi
suzbijanja nasilja nad ženama i nasilja u obitelji.
3 Strategija borbe protiv maloljetničke delinkvencije.
Osigurati
da u radu sa maloljetnicima koji su prekršili zakon, u svakoj fazi - od dolaska
u sukob sa zakonom, u pripremnom postupku, u toku suđenja i nakon presude,
postoje mogućnosti primjene alternativnih modela rada u zajednici, usmjerenih
na rehabilitaciju i reintegraciju maloljetnika.
3)
Sažetak prioriteta za plansku godinu, kao i procjene mogućih problema i
rizika u realizaciji;
Strateški ciljevi
Općinskog suda u Kiseljaku:
Strateški cilj 1: Unaprjeđenje kvaliteta
Trogodišnji cilj 1.1 Smanjenjem broja ukinutih odluka
Trogodišnji cilj 1.2. Ujednačavanje sudske prakse
Trogodišnji cilj 1.3. Redovna edukacija sudskog osoblja
Strateški cilj 2. Povećanje učinkovitosi i transparentnosti
Trogodišnji cilj 2.1 Smanjenje broja komunalni pedmeta
Trogodišnji cilj 2.2 Edukacija nesudskog osoblja
Trogodišnji cilj 2.3 Povećanje broja objava na WEB stranici
Strateški cilj 3. Unaprjeđenje
uslova za saslušanje djece i maloljetnika u kontaktu sa zakonom i saslušanje
žena žrtava nasilja
Trogodišnji
cilj 3.1. Unapređenje
prostornih kapaciteta
Trogodišnji cilj 3.2. Isticanje edukativno-promotivnog
materijala unutar institucije
4)
Analiza
unutrašnjeg i vanjskog okruženja u kojem radi sud. SWOT analiza predstavlja
most između sadašnjeg stanja, koje je utvrđeno situacionom analizom, i željenog
budućeg stanja koje se definiše strateškim planom razvoja. Ovaj koncept nam
daje sistematsku analizu prijetnji i prilika, kao i njihovo usaglašavanje sa
jakim i slabim stranama suda. SWOT analiza obezbjeđuje informacije korisne za
usklađivanje kapaciteta i sposobnosti sa okruženjem u kojem sud djeluje. SWOT
analiza ne bi trebala biti duža od dvije stranice.
SNAGE |
SLABOSTI |
Educirani i iskusni sudci Adekvatno opremljene prostorije za rad svih uposlenika suda Dobri međuljudski odnosi unutar kolektiva |
Nedovoljna edukacija nesudskog osoblja Dužina trajanja izvršnih postupaka Nedovoljan broj edukativno promotivnog materijala u vezi
nasilja nad ženama i nasilja u obitelji Slaba informiranost građana u vezi nasilja nad ženama i
nasilja u obitelji Nepostojanje prostorije za saslušanje djece i maloljetnika Nedostupnost stranaka |
PRILIKE |
PRIJETNJE |
ü
učešće u projektu unapređenja kvalitete pravosuđa ü
Impementacija SOKOP-Mal sistema ü
Učešće u projektu UNCEF-a BiH |
ü eventualni nedostatak
finasijski sredstava radi nepredviđenih situacija ü Mogučnost upražnjenosti
sudačkih pozicija i nepopunjenost administrativnim osobljem |
Naziv
strateškog cilja (maksimalno
3-5 strateških ciljeva) |
Izvor (veza
sa ciljevima iz strateškog okvira) |
Program
u DOB-u (Upisati
broj i naziv programa) |
Partneri (institucije
sa kojima sud zajedno učestvuje u realizaciji strateškog cilja) |
Unaprjeđenje kvaliteta rada |
Strategija reforme Sektora pravde u BIH |
Proračunske instrukcije br: 1 49 0 Su 057447 21 Su |
Kantonalni sud u Novom Travniku-Memorandum
o suradnju JU CEST FBiH |
|
|
|
|
Pokazatelji
za krajnje rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||
2021 |
2022 |
2023 |
|
Broj potvrđenih odluka veći za 1 % na
godišnjem nivou |
88,77% |
89,77% |
90,77% |
Broj sastanaka sa
višestepenim sudom s ciljam ujednačavanja sudske prakse |
2 |
2 |
2 |
Redovna edukacija
sudskog osoblja |
3 |
3+1 |
3+1 |
Naziv
strateškog cilja (maksimalno
3-5 strateških ciljeva) |
Izvor (veza
sa ciljevima iz strateškog okvira) |
Program
u DOB-u (Upisati
broj i naziv programa) |
Partneri (institucije
sa kojima sud zajedno učestvuje u realizaciji strateškog cilja) |
Povećanje
učinkovitosi i transparentnosti |
Strategija reforme Sektora pravde u BIH |
|
ADS FBiH-pravni eksperti NPF ovog suda |
|
|
|
|
Pokazatelji
za krajnje rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||
2021 |
2022 |
2023 |
|
Smanjenje broja
komunalni pedmeta |
3325 |
3000 |
2700 |
Edukacija nesudskog
osoblja |
1 |
1 |
1 |
Povećanje broja
objava na WEB stranici |
12 |
12+5 |
12+10 |
Naziv
strateškog cilja (maksimalno
3-5 strateških ciljeva) |
Izvor (veza
sa ciljevima iz strateškog okvira) |
Program
u DOB-u (Upisati
broj i naziv programa) |
Partneri (institucije
sa kojima sud zajedno učestvuje u realizaciji strateškog cilja) |
Unapređenje uslova
za saslušanje djece i maloljetnika u kontaktu sa zakonom i saslušanje žena
žrtava nasilja |
Zaključak VSTV-a od 20. i 21.
01.2021. o minimalnim standardima opremanja i korištenja prostorija za
saslušanje djeteta svjedoka Strategija za provedbu Kovnecije Vijeća Europe o
prevenciji i borbi protiv nasilja nad ženama i nasilja u obitelji Strategija
borbe protiv maloljetničke delinkvencije |
Proračunske instrukcije br: 1 49 0 Su 057447 21 Su |
Projekat UNICEF-a BiH |
|
|
|
|
Pokazatelji
za krajnje rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||
2021 |
2022 |
2023 |
|
Broj opremljenih prostorija |
1 |
1 |
1 |
Broj edukativno-promotivnog materijala unutar
institucije |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
Strateški cilj 1 |
Unaprjeđenje kvaliteta rada |
||||
Trogodišnji cilj 1.1. |
Broj
potvrđenih odluka za 1 % na godišnjem
nivou |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Kvalitet odluka suda |
1 % |
1 %+1 % |
1 %+2 % |
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Održavanje sastanaka odjeljenja najmanje jednom
mjesećno. |
I-IV |
Predsjednici sudskih odjeljenja |
||
2. |
Razmatranje drugostupanjskih odluka i poticanje ujednačavanja sudske prakse |
I-IV |
Predsjednici sudskih odjeljenja, suci |
||
3. |
Inicirati sastanke sa Kantonalnim sudom radi rješavanja
spornih pravnih pitanja |
I-IV |
Predsjednica suda |
||
4 |
Primjena instituta sudskih nagodbi i instituta
medijacije |
I-IV |
Predsjednici sudskih odjeljenja, suci |
||
Strateški cilj 1 |
Unaprjeđenje kvaliteta rada |
||||
Trogodišnji cilj 1.2. |
Ujednačavanje sudske prakse |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Broj sastanaka sa
višestepenim sudom s ciljem ujednačavanja sudske prakse |
2 |
2 |
2 |
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Održavanje sastanaka odjeljenja polugodišnje |
I-IV |
Predsjednici sudskih odjeljenja |
||
2. |
Razmatranje drugostupanjskih odluka i poticanje ujednačavanja sudske prakse |
I-IV |
Predsjednici sudskih odjeljenja, suci |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Strateški cilj 1 |
Unaprjeđenje kvaliteta rada |
||||
Trogodišnji cilj 1.3. |
Redovna edukacija sudskog
osoblja |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Broj edukacija sudskog osoblja |
3 |
3+1 |
3+1 |
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Edukacija sudskog osoblja |
I-IV |
Suci |
||
2. |
Održavanje kolegijai identifikacija tema za seminare |
I-IV |
Suci |
||
3. |
Predlaganje tema za edukacije |
I-IV |
Suci |
||
4. |
Osigurati da sudije prisustvuju samo edukacijama
srodnih oblasti u kojima postupaju |
I-IV |
Predsjednica suda |
||
Strateški cilj 2 |
Povečanje učinkovitosti i transparentnosti |
||||
Trogodišnji cilj 2.1. |
Smanjenje
broja komunalnih predmeta |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Smanjenje broja komunalnih predmeta |
3325 |
3000 |
2700 |
||
|
|
|
|
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Uvođenje SOKOP-Mal sistema |
I-IV |
Predsjednica suda, IKT Službenik |
||
2. |
Raspodjela predmeta postupajućim sudcima/suradnicima |
I-IV |
Predsjednica suda, IKT Službenik |
||
3. |
Godišnje održavanje sastanaka ovršnog odjeljenja sa
komunalnim poduzećima |
I-IV |
Predsjednica suda, Predsjednik građanskog
odjeljenja |
||
Strateški cilj 2 |
Povečanje učinkovitosti i transparentnosti |
||||
Trogodišnji cilj 2.2. |
Edukacija
nesudskog osoblja |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Održane edukacije nesudskog osoblja |
1 |
1+1 |
1+2 |
||
|
|
|
|
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Održavanje okruglih stolova na temu upravljanja
vremenom |
I-IV |
Šef odjela sudske pisarne |
||
2. |
IN-HOUSE edukacija napredno korištenje CMS-a i MS WORD |
I-IV |
IKT Službenik |
||
Strateški cilj 2 |
Povečanje učinkovitosti i transparentnosti |
||||
Trogodišnji cilj 2.3. |
Povečanje broj objava na WEB stranici |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Broj objava na WEB stranici suda |
12 |
12+5 |
12+10 |
||
|
|
|
|
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Objava vjesti o aktivnostima suda |
I-IV |
Službenik za odnose s javnošću |
||
2. |
Redovno objavljivanje polugodišnjih tabelarnih
izvještaja o radu suda |
I-IV |
Službenik za odnose s javnošću |
||
3. |
Objave saopštenja putem lokalnog WEB portala (artinfo) |
I-IV |
Službenik za odnose s javnošću |
||
Strateški cilj 3 |
Unaprjeđenje uslova za saslušanje djece i maloljetnika
u kontaktu sa zakonom i za saslušanje žena žrtava nasilja |
||||
Trogodišnji cilj 3.1. |
Unaprjeđenje prostorni kapaciteta |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Broj
opremljena prostorija |
1 |
1 |
1 |
||
|
|
|
|
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Učešće u projektu UNICEF-a BiH |
I-IV |
Predsjednica suda |
||
2. |
Planiranje popunjavanja pozicije stručnog savjetnika za
podršku ranjivim i marginizovanim grupama u svim vrstama postupaka |
I-IV |
Predsjednica suda |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Strateški cilj 3 |
Unaprjeđenje uslova za saslušanje djece i maloljetnika
u kontaktu sa zakonom i za saslušanje žena žrtava nasilja |
||||
Trogodišnji cilj 3.2. |
Isticanje edukativno-promotivnog materijala unutar
institucije |
||||
Pokazatelji za izlazne
rezultate |
Očekivani
rezultati po godinama |
||||
2021 (n) |
2022 (n+1) |
2023 (n+2) |
|||
Broj istaknutog materijala |
2 |
2+1 |
2+2 |
||
Broj održanih sastanaka |
1 |
1 |
1 |
||
Redni
broj |
Naziv
aktivnosti za 2020. godinu |
Rok
izvršenja (po kvartalima u 2021. godini) |
Nosilac
(najmanji organizacioni dio) |
||
1. |
Istaći na vidljivo mjesto edukativno-promotivni
materijala |
I-IV |
Šef odjela sudske pisarne |
||
2. |
Održavanje sastanaka sa centrom za socijalnu skrb |
I-IV |
Sudci za maloljetnike |
||
3. |
Konsultativni sastanci sa psiholozima, pedagozima |
I-IV |
Sudci za maloljetnike |
||
|
|
|
|
||
Plan
rješavanja predmeta u sudovima se izrađuje u skladu sa važećim Uputstvom za
izradu planova rješavanja predmeta usvojenog od strane VSTV-a.
Realizacija
Plana rješavanje starih predmeta pratiti korz mesećne i kvartalne izvještaje