Сектор судске управе

Дјелокруг рада основне организационе јединице Сектор судске управе:

• обезбјеђење услова за рад и пословање Опћинског суда;
• организовање унутрашњег пословања Суда;
• обављање послова из радних односа;
• вођење персоналне документације;
• интерна и вањска достава поште и писмена;
• брига о техничком одржавању просторија Суда и опреме;
• послови овјере исправа намијењених за употребу у иностранству;
• послови у вези с притужбама радника на рад Суда;
• вршење послова канцеларијског пословања и архивирања предмета и аката;
• овјеравање судских одлука;
• отпремање судских одлука;
• обављање дактилографских послова;
• обављање осталих судско-уписничарских послова како је то утврђено Правилником о унутрашњем судском пословању;
• други послови судске управе прописане законом и другим актима.

У основној организационој јединици Сектор судске управе оснивају се сљедеће унутрашње организационе јединице:

1. Одсјек за правне, кадровске и опће  послове;
2. Одсјек за архивске послове;
3. Одсјек за курирске послове;
4. Одсјек судских извршитеља;
5. Одсјек за информатичку и комуникацијску технологију (ИКТ одсјек);
6. Одсјек за ЦМС;
7. Одсјек за техничке послове;
8. Одсјек за управљање предметима
9. Одсјек за препис                               

Дјелокруг рада унутрашњих организационих јединица

а) Одсјек за правне, кадровске и опће послове

• израда правилника и других аката везаних за рад Суда;
• израда појединачних аката који се односе на права, дужности и одговорности из радног односа или у вези радног односа и осталих опћих послова;
• вођење персоналне евиденције судија и свих упосленика кроз матичну књигу евиденције запосленика, личне односно персоналне досјее и евиденцију присуства на радном мјесту;
• израда годишњих планова и распореда намјештеника по судским одјељењима;
• обављање послова овјере исправа за употребу у иностранству – аппостилле овјере;
• обављање послова обезбјеђивања и дистрибуирања канцеларијског и другог материјала по организационим јединицама Суда;
• обављање осталих административно-техничких послова;

б) Одсјек за архивске послове

• архивирање списа предмета, јавних књига са свим исправама које се на њих односе,  
• помоћних књига, уписника, именика и других посебно чуваних исправа заједно с пописима исправа и односним именицима, као и осталих исправа у посебне заштитне омоте те њихово смјештање у посебну просторију која је у ту сврху одређена;
• чување, издвајање и уништавање списа предмета, уписника, помоћних књига и исправа и пријеносних информатичких медија; 
• обављање и других послова сходно Закону о архивским пословима и Правилнику о унутрашњем судском пословању.

ц) Одсјек за курирске послове

• пријем, разврставање и достављање свих писмена у унутрашње организационе јединице Суда;
• преузимање судских одлука и писмена у писарници и управи Суда и достављање истих странкама како је то прописано за поједина писмена посебним законима о судским поступцима (ЗПП, ЗКП);
• обављање и других послова достављања сходно Правилнику о унутрашњем судском пословању и другим прописима.

д) Одсјек судских извршитеља

• провођење извршних радњи сходно Закону о Извршном поступку;
• провођење извршења на терену по налогу судије;
• продаја заплијењених ствари;
• израда извјештаја о обављеним извршним радњама;
• други послови који су прописани Законом о извршном поступку и Правилником о унутрашњем судском пословању.

е) Одсјек за информатичку и комуникацијску технологију (ИКТ одсјек)

• инсталирање и одржавање информатичког мрежног система;
• одржавање хардверског и софтверског система;
• снимање судских процеса и других догађаја опремом за аудио и видео (А/В) снимање;
• обезбјеђење сигурности приступа и рада на локалној ИКТ опреми;
• извјештавање ВСТВ-а о провођењу и успостављању нових система и апликација рачунарске мреже у Суду;
• други послови који спадају у област функционисања информатичког система у Суду.

ф)  Одсјек за ЦМС

• пружање првог нивоа подршке и директне помоћи Опћинском суду у имплементацији, едукацији и другим релевантним пословима за потребе ЦМС-а;
• обезбјеђење сигурности приступа и рада у ЦМС-у, администрирање апликацијом;
• анализа поступања у ЦМС систему и уочавање грешака у поступању корисника система, те предлагање њиховог отклањања кроз сталну едукацију корисника;
• израда и достављање редовних извјештаја о стању рјешавања предмета по одјељењима и појединачно по носиоцима правосудних функција;
• вођење статистике и израда извјештаја о раду Суда;
• израда и достављање свих статистичких и других података по захтјевима институција и појединаца, на начин и под условима предвиђеним актима Суда;
• извјештавање предсједника Суда о стању и примјени ЦМС система

 г) Одсјек за техничке послове

• вршење послова техничког одржавања зграде Суда;
•   вршење послова унутрашњег обезбјеђења зграде Суда;
• координација са свим организационим јединицама везана за проблематику техничких послова;
• вршење превоза упослених службеним возилима у складу са Правилником;
• одржавање  и сервисирање возила;
• вођење административних послова везаних за кориштење службених возила;
• вршење других послова везаних за употребу службених возила.

х) Одсјек за управљање предметима

• вршење послова канцеларијског пословања у складу са прописима о канцеларијском пословању;
• припрема и достава судских предмета у рад судијама у складу са утврђеним евиденцијама;
• отпрема судских писмена у складу са наредбама судија;
• евидентирање и скенирање пристиглих поднесака и достављање судијама на даље поступање;
• евидентирање и скенирање пристиглих доставница и улагање у припадајуће предмете;
• достава списа надлежном другостепеном суду по жалбама изјављеним на првостепене одлуке;
• издавање увјерења о чињеницама из службених евиденција;
• пријем и похрана материјалних доказа у кривичном поступку;
• пријем и разврставање поште, поднесака и писмена;
• уписивање поште и писмена у доставне књиге;
• прегледање поднесака и наплата судске таксе;
• достава писмена у организационе јединице;
• други послови сходно Правилнику о унутрашњем судском пословању.

У оквиру ове унутрашње организационе јединице, у зависности од врсте и специфичности послова, а имајући у виду велики број предмета по врсти и обиму, послови се групишу у зависности од врсте посла по слиједећим групама:

1. Писарница за пријем поште
2. Писарница за издавање увјерења о чињеницама из службених евиденција,
3. Писарница за унос доставница,
4. Писарница за увид у спис и давање клаузула правоснажности,
5. Писарница за унос поднесака пристиглих поштом,
6. Писарница за отпрему поште,
7. Писарница за пријем и унос докумената,
8. Писарница за управљање предметима, 
9. Писарница за упис у регистар правних лица,
10. Прекршајна писарница
11. Писарница за спорове мале вриједности и
12. Писарница за извршења по вјеродостојној исправи.

У оквиру наведених група обављају се сљедећи послови:

• издавање увјерења о чињеницама из службених евиденција и управљање предметима који нису унесени у ЦМС систем,
• евидентирање, разврставање, скенирање и улагање доставница у судске предмете;
• стављање клаузула правоснажности и извршности на правоснажне и извршне судске одлуке,
• овјеравање судских одлука,
• евидентирање, разврставање, скенирање и улагање поднесака у судске предмете,
• отпремање судских одлука и других писмена по налогу судије и других овлаштених лица
• унос свих докумената везаних за судске предмете у ЦМС систем и издавање потврда странкама о пријему докумената,
• пријем и евидентирање захтјева за упис и промјене уписа у Регистру правних лица, као и издавање извода из судског регистра по захтјевима странака,
• послови извршења прекршајних санкција по правноснажним и извршним рјешењима,
• вршење послова канцеларијског пословања и обављање осталих судско-уписничарских послова како је то утврђено Правилником о судском пословању,
• послови пријема, смјештаја, евиденције и чувања доказа у складу са Правилником о начину и условима чувања материјалних доказа одузетих у кривичном поступку.

е)   Одсјек за препис

• вршење свих послова преписа,
• сачињавање расправних записника по диктату судија или прекуцавање аудио/видео снимака са рочишта,
• вршење свих послова везаних за техничку обраду списа,
• вршење свих послова преписа по наредби судија,
• поступање по наредбама судије везано за пошту појединаца,
• обављање и других послова по налогу непосредног руководиоца