УНУТРАШЊА ОРГАНИЗАЦИЈА И ДЈЕЛОКРУГ РАДА ОРГАНИЗАЦИОНИХ ЈЕДИНИЦА

Правилником о унутрашњој организацији Опћинског суда у Сарајеву (у даљем тексту: Правилник) уређује се:

• унутрашња организација и дјелокруг рада организационих јединица Опћинског суда у Сарајеву (у даљем тексту: Суд);
• систематизација радних мјеста по организационим јединицама, опис послова сваког државног службеника и намјештеника и овлаштења и одговорности државних службеника и намјештеника у обављању послова;
• руковођење Судом и организационим јединицама, овлаштења у руковођењу и одговорност за обављање послова;
• колегиј Суда, радне групе и друга радна тијела;
• сарадња у вршењу послова и задатака;
• програмирање и планови рада;
• радни односи и дисциплинска одговорност државних службеника и намјештеника;
• остваривање јавности рада.

Унутрашњом организацијом Суда осигурава се нарочито:

• ефикасно и благовремено обављање послова, рационална организација рада и успјешно руковођење;
• остваривање пуне сарадње са другим органима и институцијама;
• груписање послова према њиховој међусобној повезаности и сродности, врсти, обиму, 
• степену сложености, одговорности и другим условима за њихово вршење и потпуније обједињавање заједничких и опћих послова ради њиховог рационалног   обављања.

Суд врши судску власт, самостално и независно, за подручје опћина: Стари Град Сарајево, Центар Сарајево, Ново Сарајево, Нови Град Сарајево, Илијаш, Вогошћа, Хаџићи, Илиџа и Трново.

Према стварној надлежности утврђеној законом Суд је надлежан:

1. У кривичним предметима:

1. да у првом степену суди:
   • за кривична дјела за која је законом прописана као главна казна новчана казна  или казна затвора до 10 година, ако посебним законом није одређена надлежност другог суда;
   • за кривична дјела за која је посебним законом одређена надлежност опћинског  суда;
   • за кривична дјела за која је Суд БиХ пренио надлежност на опћински суд;
2. у свим кривичним поступцима против малољетника;
3. да поступа током истраге и након подизања оптужнице у складу са законом;
4. да одлучује о ванредним правним лијековима кад је то законом предвиђено;
5. да одлучује о брисању осуде и престанку мјера сигурности и правних посљедица
6. осуде, на основу судске одлуке и
7. да поступа по молбама за помиловање у складу са законом.

2.  У грађанским предметима да у првом степену суди:

1. у свим грађанским споровима и
2. у ванпарничном поступку.

3. У привредним предметима у првом степену суди:

1. у споровима који се односе на права и обавезе по основу правног промета роба, услуга, вриједносних  папира, власничких и других стварних права на  некретнинама, те на права и обавезе проистекле из вриједносних папира у којима су обје странке у поступку правно лице или физичко лице које, у својству  самосталног подузетника или у другом својству, обавља привредну или другу регистрирану дјелатност у  виду основног или допунског занимања;
2. у споровима који се односе на бродове и на пловидбу на мору и унутрашњим 
3. водама, те у споровима  на које се примјењује пловидбено право, осим спорова о пријевозу путника;
4. у споровима који се односе  на авионе, те у споровима на које се примјењује 
5. ваздухопловно право, осим спорова о пријевозу путника;
6. у споровима из ауторског права, сродних права и права  индустријске својине;
7. у споровима насталим поводом дјела за која се тврди да представљају нелојалну  
8. конкуренцију или монополистички споразум;
9. у поступку стечаја и ликвидације, у складу са законом, као и у свим споровима који  настану у току и поводом провођења поступка стечаја и ликвидације

4.  У  прекршајним предметима

1. да у првом степену суди у свим прекршајним предметима;
2. одлучује о захтјевима за понављање прекршајног поступка.

5. У другим предметима:

1. да води извршни поступак, ако законом није другачије одређено;
2. да одређује мјере осигурања, ако законом није другачије одређено;
3. да рјешава у посебним поступцима, ако законом није другачије    одређено;
4. да обавља земљишнокњижне послове у складу са законом;
5. да пружа правну помоћ судовима у Босни и Херцеговини;
6. да врши послове међународне правне помоћи, ако законом није одређено да неке од тих послова врши кантонални суд 
7. да врши послове уписа у регистре правних лица и
8. да врши друге послове одређене законом.

Послови и задаци из надлежности Суда обављају се у основним и унутрашњим организационим јединицама.

Основне организационе јединице Суда су:

1. Судска одјељења  
2. Кабинет предсједника Суда
3. Сектор судске управе
4. Служба рачуноводства
5. Земљишнокњижно одјељење

1. СУДСКА ОДЈЕЉЕЊА

Ради остваривања функције суђења и одлучивања о предметима из исте правне области, у Суду се оснивају судска одјељења и то: 

• Кривично  одјељење 
• Парнично одјељење
• Породично одјељење
• Привредно одјељење
• Одјељење Регистра за упис правних лица 
• Ванпарнично одјељење
• Извршно одјељење
• Извршно одјељење по вјеродостојној исправи
• Одјељење за спорове мале вриједности
• Прекршајно одјељење из опће надлежности 
• Прекршајно одјељење из надежности инспекције

Дјелокруг рада судских одјељења Суда утврђен је Законом. 

2. КАБИНЕТ ПРЕДСЈЕДНИКА СУДА

Дјелокруг рада основне организационе јединице Кабинет предсједника Суда:

• пружа комплетну административну, техничку, правну, савјетодавну  и сваку другу подршку предсједнику Суда;
• обезбјеђује услове и координацију рада између предсједника Суда и организационих јединица;
• врши протоколарне послове у вези са активностима предсједника Суда;
• врши послове међународне правне помоћи;
• обавља послове интерне ревизије у складу са Законом о интерној ревизији у јавном сектору Федерације БиХ, подзаконским актима и са стандардима за интерну ревизију;
• обавља послове из области јавних набавки;
• обавља послове односа са јавношћу и информисања;
• обавља послове издавања билтена, брошура и других публикација о раду суда;
• обавља послове превођења  са енглеског језика на босански језик;
• обавља послове извршења кривичних санкција;
• води евиденције књига, службених гласила и других публикација;
• обавља и друге послове који су уско везани за Кабинет предсједника Суда

3. СЕКТОР СУДСКЕ УПРАВЕ

Дјелокруг рада основне организационе јединице Сектор судске управе:

• обезбјеђење услова за рад и пословање Опћинског суда;
• организовање унутрашњег пословања Суда;
• обављање послова из радних односа;
• вођење персоналне документације;
• интерна и вањска достава поште и писмена;
• брига о техничком одржавању просторија Суда и опреме;
• послови овјере исправа намијењених за употребу у иностранству;
• послови у вези с притужбама радника на рад Суда;
• вршење послова канцеларијског пословања и архивирања предмета и аката;
• овјеравање судских одлука;
• отпремање судских одлука;
• обављање дактилографских послова;
• обављање осталих судско-уписничарских послова како је то утврђено Правилником о унутрашњем судском пословању;
• други послови судске управе прописане законом и другим актима.

У основној организационој јединици Сектор судске управе оснивају се сљедеће унутрашње организационе јединице:

1. Одсјек за правне, кадровске и опће  послове;
2. Одсјек за архивске послове;
3. Одсјек за курирске послове;
4. Одсјек судских извршитеља;
5. Одсјек за информатичку и комуникацијску технологију (ИКТ одсјек);
6. Одсјек за ЦМС;
7. Одсјек за техничке послове;
8. Одсјек за управљање предметима
9. Одсјек за препис                               

Дјелокруг рада унутрашњих организационих јединица

а) Одсјек за правне, кадровске и опће послове

• израда правилника и других аката везаних за рад Суда;
• израда појединачних аката који се односе на права, дужности и одговорности из радног односа или у вези радног односа и осталих опћих послова;
• вођење персоналне евиденције судија и свих упосленика кроз матичну књигу евиденције запосленика, личне односно персоналне досјее и евиденцију присуства на радном мјесту;
• израда годишњих планова и распореда намјештеника по судским одјељењима;
• обављање послова овјере исправа за употребу у иностранству – аппостилле овјере;
• обављање послова обезбјеђивања и дистрибуирања канцеларијског и другог материјала по организационим јединицама Суда;
• обављање осталих административно-техничких послова;

б) Одсјек за архивске послове

• архивирање списа предмета, јавних књига са свим исправама које се на њих односе,  
• помоћних књига, уписника, именика и других посебно чуваних исправа заједно с пописима исправа и односним именицима, као и осталих исправа у посебне заштитне омоте те њихово смјештање у посебну просторију која је у ту сврху одређена;
• чување, издвајање и уништавање списа предмета, уписника, помоћних књига и исправа и пријеносних информатичких медија; 
• обављање и других послова сходно Закону о архивским пословима и Правилнику о унутрашњем судском пословању.

ц) Одсјек за курирске послове

• пријем, разврставање и достављање свих писмена у унутрашње организационе јединице Суда;
• преузимање судских одлука и писмена у писарници и управи Суда и достављање истих странкама како је то прописано за поједина писмена посебним законима о судским поступцима (ЗПП, ЗКП);
• обављање и других послова достављања сходно Правилнику о унутрашњем судском пословању и другим прописима.

д) Одсјек судских извршитеља

• провођење извршних радњи сходно Закону о Извршном поступку;
• провођење извршења на терену по налогу судије;
• продаја заплијењених ствари;
• израда извјештаја о обављеним извршним радњама;
• други послови који су прописани Законом о извршном поступку и Правилником о унутрашњем судском пословању.

е) Одсјек за информатичку и комуникацијску технологију (ИКТ одсјек)

• инсталирање и одржавање информатичког мрежног система;
• одржавање хардверског и софтверског система;
• снимање судских процеса и других догађаја опремом за аудио и видео (А/В) снимање;
• обезбјеђење сигурности приступа и рада на локалној ИКТ опреми;
• извјештавање ВСТВ-а о провођењу и успостављању нових система и апликација рачунарске мреже у Суду;
• други послови који спадају у област функционисања информатичког система у Суду.

ф)  Одсјек за ЦМС

• пружање првог нивоа подршке и директне помоћи Опћинском суду у имплементацији, едукацији и другим релевантним пословима за потребе ЦМС-а;
• обезбјеђење сигурности приступа и рада у ЦМС-у, администрирање апликацијом;
• анализа поступања у ЦМС систему и уочавање грешака у поступању корисника система, те предлагање њиховог отклањања кроз сталну едукацију корисника;
• израда и достављање редовних извјештаја о стању рјешавања предмета по одјељењима и појединачно по носиоцима правосудних функција;
• вођење статистике и израда извјештаја о раду Суда;
• израда и достављање свих статистичких и других података по захтјевима институција и појединаца, на начин и под условима предвиђеним актима Суда;
• извјештавање предсједника Суда о стању и примјени ЦМС система

 г) Одсјек за техничке послове

• вршење послова техничког одржавања зграде Суда;
•   вршење послова унутрашњег обезбјеђења зграде Суда;
• координација са свим организационим јединицама везана за проблематику техничких послова;
• вршење превоза упослених службеним возилима у складу са Правилником;
• одржавање  и сервисирање возила;
• вођење административних послова везаних за кориштење службених возила;
• вршење других послова везаних за употребу службених возила.

х) Одсјек за управљање предметима

• вршење послова канцеларијског пословања у складу са прописима о канцеларијском пословању;
• припрема и достава судских предмета у рад судијама у складу са утврђеним евиденцијама;
• отпрема судских писмена у складу са наредбама судија;
• евидентирање и скенирање пристиглих поднесака и достављање судијама на даље поступање;
• евидентирање и скенирање пристиглих доставница и улагање у припадајуће предмете;
• достава списа надлежном другостепеном суду по жалбама изјављеним на првостепене одлуке;
• издавање увјерења о чињеницама из службених евиденција;
• пријем и похрана материјалних доказа у кривичном поступку;
• пријем и разврставање поште, поднесака и писмена;
• уписивање поште и писмена у доставне књиге;
• прегледање поднесака и наплата судске таксе;
• достава писмена у организационе јединице;
• други послови сходно Правилнику о унутрашњем судском пословању.

У оквиру ове унутрашње организационе јединице, у зависности од врсте и специфичности послова, а имајући у виду велики број предмета по врсти и обиму, послови се групишу у зависности од врсте посла по слиједећим групама:

1. Писарница за пријем поште
2. Писарница за издавање увјерења о чињеницама из службених евиденција,
3. Писарница за унос доставница,
4. Писарница за увид у спис и давање клаузула правоснажности,
5. Писарница за унос поднесака пристиглих поштом,
6. Писарница за отпрему поште,
7. Писарница за пријем и унос докумената,
8. Писарница за управљање предметима, 
9. Писарница за упис у регистар правних лица,
10. Прекршајна писарница
11. Писарница за спорове мале вриједности и
12. Писарница за извршења по вјеродостојној исправи.

У оквиру наведених група обављају се сљедећи послови:

• издавање увјерења о чињеницама из службених евиденција и управљање предметима који нису унесени у ЦМС систем,
• евидентирање, разврставање, скенирање и улагање доставница у судске предмете;
• стављање клаузула правоснажности и извршности на правоснажне и извршне судске одлуке,
• овјеравање судских одлука,
• евидентирање, разврставање, скенирање и улагање поднесака у судске предмете,
• отпремање судских одлука и других писмена по налогу судије и других овлаштених лица
• унос свих докумената везаних за судске предмете у ЦМС систем и издавање потврда странкама о пријему докумената,
• пријем и евидентирање захтјева за упис и промјене уписа у Регистру правних лица, као и издавање извода из судског регистра по захтјевима странака,
• послови извршења прекршајних санкција по правноснажним и извршним рјешењима,
• вршење послова канцеларијског пословања и обављање осталих судско-уписничарских послова како је то утврђено Правилником о судском пословању,
• послови пријема, смјештаја, евиденције и чувања доказа у складу са Правилником о начину и условима чувања материјалних доказа одузетих у кривичном поступку.

е)   Одсјек за препис

• вршење свих послова преписа,
• сачињавање расправних записника по диктату судија или прекуцавање аудио/видео снимака са рочишта,
• вршење свих послова везаних за техничку обраду списа,
• вршење свих послова преписа по наредби судија,
• поступање по наредбама судије везано за пошту појединаца,
• обављање и других послова по налогу непосредног руководиоца

4. СЛУЖБА РАЧУНОВОДСТВА

Дјелокруг рада основне организационе јединице Службе рачуноводства:

• вршење послова који се односе на буџетско и ванбуџетско финансијско материјално пословање Суда,
• израда преднацрта, нацрта и приједлога буџета и завршног рачуна (опћи биланс средстава),
• израда одговарајућих аката за извршавање предрачуна односно прорачуна, финансијских послова и завршних рачуна,
• вршење књиговодствених и благајничких послова,
• обрачун плаћа и накнада,
• послови ликвидатуре,
• послови судског депозита,
• други рачуноводствено материјални послови.

5. ЗЕМЉИШНОКЊИЖНО ОДЈЕЉЕЊЕ                                             

Дјелокруг рада земљишнокњижног одјељења

• врши вођење, одржавање и успоставу земљишних књига и књига положених уговора,
• врши упис стварних права, пренос права на некретнинама у земјишним књигама и књигама положених уговора,
• покреће поступак за упис и ЗК и КПУ,
• врши формирање земљишнокњижног списа, регистровање запримљених захтјева у дневнику,
• длучује о поднесеним захтјевима,
• врши провођење донесених рјешења у ЗК и КПУ,
• врши издавање земљишнокњижних извадака,
• врши и друге послове у складу са Законом.