Сврха утврђивања оптималних и предвидивих рокова за поступање у предметима је осигурање примјерене дужине трајања поступака која омогућава ефикасно и професионално поступање у предметима у суду, на начелима објективности, непристрасности, транспарентности и једнакости у приступу судовима, као основа права на правично суђење.

Оптимални рок за поступање у предметима представља стандардни временски оквир за законито и ефикасно рјешавање предмета у суду и прописан је законом за поједине фазе поступка односно поједине радње током поступка у зависности од врсте поступка и врсте предмета и ефективно вријеме које је потребно за извођење потребних процесних радњи за које рокови нису прописани законом а које је одређено на искуственој основи с обзиром на природу и садржину процесних радњи.

Предвидиви рок је реални временски оквир у којем се може очекивати окончање поступка у конкретном предмету, који се рачуна од тренутка предаје иницијалног акта суду.

Приликом одређивања предвидивих рокова за рјешавање предмета у суду, осим оптималног рока за одређену врсту предмета, узима се у обзир заостатак у погледу неријешених предмета одређеног реферата и вријеме потребно за њихово рјешавање с обзиром на расположиве ресурсе у суду на крају претходне године и утврђена оријентациона мјерила.

Приликом утврђивања потребног времена за рјешавање заосталих предмета из претходног периода узима се за основу број неријешених предмета одређене врсте на крају тог периода, број судија који ће у наредном периоду радити на рјешавању тих предмета и постојећа оријентациона мјерила за рад судија.

Код израчунавања предвидивих рокова у суду, узети су обзир предмети који су евидентирани у ЦМС-у и то: привредни спорови, предмети извршења, стечајни и ликвидациони поступци те ванпарнични поступак.