Сврха утврђивања оптималних и предвидивих рокова за поступање у предметима је осигурање примјерене дужине трајања поступака која омогућава ефикасно и професионално поступање у предметима у суду, на начелима објективности, непристрасности, транспарентности и једнакости у приступу судовима, као основа права на правично суђење. Оптимални рок за поступање у предметима представља стандардни временски оквир за законито и ефикасно рјешавање предмета у суду и прописан је законом за поједине фазе поступка односно поједине радње током поступка у зависности од врсте поступка и врсте предмета и ефективно вријеме које је потребно за изводјење потребних процесних радњи за које рокови нису прописани законом а које је одређено на искуственој основи с обзиром на природу и садржину процесних радњи. Предвидиви рок је реални временски оквир у којем се може очекивати окончање поступка у конкретном предмету, који се рачуна од тренутка предаје иницијалног акта суду. Приликом одредјивања предвидивих рокова за рјешавање предмета у суду, осим оптималног рока за одредјену врсту предмета, узима се у обзир заостатак у погледу неријешених предмета одредјеног реферата и вријеме потребно за њихово рјешавање с обзиром на расположиве ресурсе у суду на крају претходне године и утврдјена оријентациона мјерила. Приликом утврдјивања потребног времена за рјешавање заосталих предмета из претходног периода узима се за основу број неријешених предмета одредјене врсте на крају тог периода, број судија који ће у наредном периоду радити на рјешавању тих предмета и постојећа оријентациона мјерила за рад судија. Код израчунавања предвидивих рокова у суду, узети су обзир предмети који су евидентирани у ЦМС-у и то: привредни спорови, предмети извршења, стечајни и ликвидациони поступци те ванпарнични поступак.