На основу члана 31.Закона о судовима у Федерацији Босне и Херцеговине (“Службене новине Федерације Босне и Херцеговине” број 38/05, 22/06, 63/10, 72/10, 7/13 и 52/14) и члана 113. Правилника о унутрашњем судском пословању („Службени гласник Б и Х“; 66/12, 44/14, 54/17 и 30/18) предсједница суда, д о н о с и ,

ПРАВИЛНИК

О НАЧИНУ И УВЈЕТИМА ЧУВАЊА МАТЕРИЈАЛНИХ ДОКАЗА

Члан 1.

            Овим правилником уређује се начин пријема, складиштење, чување, предавање, располагање и друге радње које се односе на поступање са материјалним доказима  у кривичним предметима, посебно који се докази односе на новац, злато и остале материјалне вриједности, ватрено оружје, те доказима у осталим врстама предмета, као што је готов новац, злато и друге материјалне вриједности.

Члан 2.

                     Материјални докази као привремено одузети предмети и документација у кривичним, прекршајним предметима депонују се у Суду или Суд на други начин осигурава њихово чување.

                     Материјални докази предати суду током кривичног поступка и прекршајног поступка чувају се у посебној просторији суда (складиште суда) неће се  чувати у личним ормарићима, судским списима или другим мјестима у Суду.

Члан 3.

            Послове пријема, смјештаја, евиденције и чувања одузетих предмета обавља Секретар суда, ИКТ службеник суда, шеф судске писарнице и благајник суда који дужи кључеве судског сефа, којима су ове активности предвиђене у опису послова.

Члан 4.

            Дужности и одговорност запосленика Суда који долазе у контакт са доказима као и оперишу са доказима приликом њиховог запримања у Суд, чувања, издавања током вођења судског поступка, те њиховог предавања другим службеним лицима или овлаштеним особама, те предаје доказа ван суда, а након проведене фазе или довршеног судског поступка:

а)      Шеф судске писарнице или овлаштени упосленик пријемне канцеларије заприма доказе од стране службеног лица које исте доставља уз попратни акт у којем су јасно побројани докази називом, описом и количином, те утврђује да ли је наведни доказ физички достављен према попису прилога оптужнице.

б)      У случају да постоји одступање у погледу листе достављених доказа и стварно физички доступних доказа, шеф судске писарнице односно овлаштени упосленик пријемне канцеларије у обавези је о истом сачинити службену забиљешку и обавијестити поступајућег судију у предмету.

ц)      Након запримања доказа, шеф писарнице или овлаштени упосленик суда, доказе уз пратећу документацију физички предаје поступајућем судији.

д)      Секретар суда или ИКТ службеник суда заприма или предаје предмете по налогу судије, вјештаку или овлаштеним службеним лицима, издваја и посебно чува предмете укључујући и оружје које више није потребно чувати као доказ и које треба уништити или вратити власнику односно кориснику у складу са одлуком Суда, стара се за одржавање просторије за чување доказа у уредном стању и осигурава и омогућава надзор и инвентуру у просторији по одлуци предсједника Суд, врши обилазак, преглед и контролу исправности чувања доказа који се чувају ван просторије за чување доказа и о својим запажањима обавјештава надлежног судију.

Члан 5.

            Запосленик Суда задужен за чување доказа поступа по инструкцијама судије и врши одговарајуће документирање у складу са овим правилником.

Члан 6.

            Отварање и преглед привремено одузетих предмета врши надлежни судија.
            При отварању и прегледу одузетих предмета и документације мора се водити рачуна да њихов садржај не сазнају неовлаштена лица.

Члан 7.

            Сви достављени предмети ће одмах по пријему бити типски означени од стране запосленика Суда ради идентификације.

Члан 8.

            Новац и накит морају се по запримању и паковању чувати уз повећане мјере сигурности.

            Прије паковања накита неопходно је завести сваки комад засебно и за сваки комад само описати визуелно опажање (жут, бијели, провидан,..), а у циљу избјегавања евентуалних неспоразума о стварној вриједности предмета не наводити састав накита (злато, сребро, дијаманти...).

            Мањи предмети се пакују засебно у врећице са затварачем ради лакше идентификације и враћања, врећице се прописно означавају и тако запаковани предмети се стављају у коверту одговарајуће величине.

Члан 9.

            Приликом запримања и паковања ватреног оружја као доказа, неопходно је предузети све мјере опреза сигурног руковања ватреним оружјем у циљу чувања његове доказне вриједности.

            Приликом запримања оружја као доказа неопходно је констатирати податке о калибру, производњи, броју модела, серијском броју и начину кориштења (аутоматско, на преклоп...), а у евиденцију се уносе подаци који се односе на калибар, број, произвођача, модел и серијски број.

            Оружје увијек мора бити одвојено од муниције па се стога оквири са муницијом стављају одвојено од оружја. Више засебно запакованих пакетића муниције из истог предмета могу се ставити заједно у "главну коверту", која се залијепи доказ-траком.

Члан 10.

            Сви предмети који се запримају у Суд као докази морају бити документирани у евиденцији који попуњава овлаштени запосленик Суда и користи као доказ да је предмет похрањен у Суду.

            Изглед и садржај обрасца из става (1) овог члана саставни је дио овог правилника.

Члан 11.

            Запосленик Суда задужен за чување доказа води Књигу евиденција доказа у коју уноси све податке књигу евиденције.

Члан 12.

            Све доказе запримљене у Суд, поступајући судија, секретар суда, ИКТ службеник суда, шеф судске писарнице и благајник суда одмах евидентира и исте улаже у доказни систем, те их неће чувати у личним ормарићима, судским списима или другим мјестима у Суду.

Члан 13.

            Овај Правилник ступа на снагу даном доношења.

                                                                                                                            Предсједница суда

Јасмина Миљковић

Број: 023-0-Су-22-000360

Велика Кладуши; 28.04.2022. година